第一部分 全项目通用必查归档清单（所有工程必须齐全）

一、立项报批阶段

项目建议书、可行性研究报告；立项批复、概算审批文件；土地手续：用地预审、土地出让合同、不动产权证书；规划证件：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证；施工许可证；专项审批：人防、消防、环保、水利、安监、园林、占道开挖审批意见书；项目各阶段专家评审意见书。

二、招投标、合同及保函资料（工程款纠纷核心证据）

全套招标文件、答疑纪要、补遗书；投标文件、商务标、技术标、报价清单；中标通知书；勘察、设计、监理、施工、造价咨询、检测、专业分包、劳务分包、材料设备采购合同；全部补充协议、备忘录、安全生产协议、廉政协议；履约保函、预付款保函、质保保函、保证金缴款凭证；承诺书、授权委托书、项目负责人及管理人员任命文件。

三、勘察、设计、变更洽商资料

岩土工程勘察报告、地下管线探测资料；施工蓝图、施工图会审纪要、设计交底记录；设计变更通知单、工程洽商单、技术核定单；变更对应的工程量签证、造价调整文件。

四、现场施工全过程资料

开工报审表、开工报告、开工令；施工组织设计、危大工程专项施工方案、专家论证资料；分部分项技术安全交底记录；原材料、构配件、设备出厂合格证、质保书、进场复试检测报告、材料封样记录；隐蔽工程验收记录、隐蔽部位实拍照片、视频档案；监理通知单、监理回复、工程暂停令、复工令；现场签证、工期签证、索赔函、工作联系单、往来函件签收凭证；检验批、分项、分部工程验收记录；各类试压、试块、试件、实体检测报告；施工日志、安全台账、质量整改回执、每周 / 每月工程会议纪要。

五、造价、付款、对账资料

施工图预算、清单控制价；月度进度款申请、进度款审核单；现场签证结算书、已完工程量核对单；双方对账纪要、工程量确认书；工程款支付凭证、银行流水、收据、发票；竣工结算书、送审签收单、第三方审核报告、财政评审、决算审计文件。

六、竣工验收、移交、质保档案

全套竣工图；五方竣工验收记录、竣工验收报告；消防、人防、环保、防雷、特种设备等专项验收意见书；竣工备案表；工程质量保修书、缺陷责任期协议；缺陷整改记录、质保期巡检台账、回访记录；工程移交单、钥匙移交、场地交接回执；全过程开工‑施工‑竣工对比影像、关键工序视频。

第二部分 分类型项目专项归档勾选清单

1、房屋建筑（住宅、公建）专项检查表

基坑支护、降水专项方案以及监测台账；桩基检测：低应变、静载试验报告；混凝土回弹、楼板厚度等主体结构实体检测；地下室防水所有隐蔽验收记录、闭水试验；外墙保温材料阻燃检测报告、节能验收资料；屋面防水、厨卫间多层闭水试验记录；住宅分户验收全套表格；人防设备安装、人防专项验收档案；装配式构件合格证、吊装记录；商品房住宅质量保证书、使用说明书。

2、市政公用工程（道路、桥梁、管网、雨污分流、热力燃气）

原有地下管线探查报告、管线迁改协议；路基压实度、弯沉检测、沥青混合料试验报告；桥梁桩基检测、荷载试验报告；给排水管道闭水试验、压力管道试压、管道冲洗消毒记录；占道施工审批、交通导改方案、交通设施验收资料；雨污管网、燃气、热力系统调试运行记录；临时占地手续、征地拆迁协议；市政设施接管移交回执。

3、园林景观、公园绿化项目

种植土检测报告、土壤改良隐蔽记录；苗木进场检疫证明、苗木进场清单；大树移栽专项方案、支护、保水养护台账；水景、假山、栈道、钢结构小品安全检测资料；灌溉水电管线试压调试记录；养护日志、死苗更换签证、竣工绿植存活率验收。

4、装饰装修、幕墙工程

原有建筑结构安全检测报告、墙体拆改审批文件；板材、胶水、涂料有害物质复检报告；隔墙龙骨隐蔽记录、卫生间防水闭水试验；幕墙四性检测报告、预埋件隐蔽、结构胶质保资料；软装样品确认单、材料封样档案。

5、机电安装（暖通、给排水、强弱电、通风空调）

设备开箱检查记录、出厂合格证、说明书、维保手册；管道耐压试验、风管漏光漏风试验；电缆绝缘测试、防雷接地电阻测试记录；风机、水泵、中央空调机组单机、联动试运行记录。

6、消防 / 智能化 / 电梯专项工程

消防：消火栓试射、喷淋、报警、防排烟系统联动调试记录；第三方消防设施检测报告、消防验收意见书、年度检测台账。

智能化：光纤损耗测试、监控门禁楼宇自控调试报告；点位竣工图、运维手册、设备 IP 台账。

电梯：特种设备出厂资料、安装监检报告、使用登记证、定期检验、维保合同。

7、桩基、基坑支护专项工程

桩位放线、成孔、钢筋笼隐蔽、混凝土灌注施工记录；所有桩基检测报告；基坑边坡日常监测日报、险情处置记录、降水工程资料。

8、EPC 总承包项目

设计‑采购‑施工界面划分清单；设备厂家监造记录、设备封样单；设计变更、设备调价签证；分包管控台账、全套设备运维手册、整体试运行档案。

9、政府财政投资、PPP 投融资项目

预算评审、全过程跟踪审计资料；投融资协议、建设期利息签证、付费节点确认单；竣工决算审计、项目绩效评价档案。

10、老旧小区改造、加装电梯修缮项目

原有楼房结构安全鉴定报告；业主民意签字台账、邻里协调资料；旧设施拆除影像、老旧管线更换隐蔽记录；改造前后对比照片档案。

11、设备购置、工业安装项目

设备商检资料、开箱验收单；单机试车、联动试车记录、备品备件清单、厂家技术培训记录。

12、咨询、科研服务项目

项目委托书、调研原始资料；阶段性成果、专家评审意见、最终交付成果签收单。

第三部分 建工纠纷取证优先级专项检查表（打官司必备证据包）

施工合同以及全部补充协议原件；中标通知书；施工图纸、设计变更、工程洽商、现场签证、联系单（含签收凭证）；进度款报审表、已完工程量确认单、对账纪要；开工、停工、复工、工期延误事由证据；隐蔽工程影像、材料进场验收记录；竣工验收资料、工程交付凭证；竣工结算送审回执；工程款付款流水、收据、发票全套资料。

第四部分 档案保管自查项

纸质原件完整留存；高清扫描件电子档案分类归档；关键工序、隐蔽、竣工实拍视频照片备份；建设单位、施工、监理、设计各方分别留存对应履职档案；缺陷责任期到期之后档案继续长期保存，应对后期质量纠纷、再审举证。