履约过程发函提示指引

一、施工现场类-需要发函的情况：

1.现场移交场地不符合合同要求时；

2.合同约定开工日期届至，但发包人“四证”未备齐的；

3.政府及行业主管部门要求停工的；

4.项目自然条件发生变化，如发现文物、古迹、障碍物等；

5.项目实施过程中发生不可抗力，如地震、洪水：暴雨、高温、流行性传染性疾病等;

6.项目分包（如脚手架）工作内容已经完成，不及时撤离人材机的。

二、施工图纸类-需要发函的情况：

1.提出图纸会审需求；

2.未按合同要求提交施工图纸，或者提供的图纸有错漏的；

3.现场无法按图纸施工的；

4.施工图纸不符合要求的；

5.未按时提供施工图纸的。

三、工程款、农民工工资类-需要发函的情况：

1.指定分包为足额缴纳配合费的;

2.发包人未按照合同约定的时间支付足额预付款、进度款的；

3.发包人未按照合同约定的时间退还质量保证金；

4.发包人未按照合同约定的时间支付保函；

5.分包单位或者供应商有拖欠工人工资、材料款案件和工伤案件未及时处理，可能引发纠纷的；

6.项目实施过程中劳动力、货物以及工程其他投入的成本发生上涨的；

7.收到发包人变更单，需要澄清现场需要发生拆改的（发包人办理变更手续的）；

8.分包单位涉及第三方扣款的；

9.由于市场波动，导致人材机涨价，超过我方风险承担范围的；

10.政府新规范、新标准发布，或相关法律法规变更，导致费用变更；

11.总承包人代发工人工资事宜；

12.甲方指定材料供应商未按供货时间约定及时供货；

13.由于发包人、指定分包或甲供材导致工期延误；

14.提出抢工、延长工期需要的；

15.非我方原因，造成工人窝工的；

四、施工质量类-需要发函的情况：

1.指定分包的施工质量不符合要求时；

2.甲供材质量不合格或者不符合合同要求的；

3.发包人、监理、分包单位未按照合同要求进行单项验收的；

4.项目未竣工验收，发包人提前使用的。

五、维修保养类-需要发寒的情况：

1.指定分包不履行保修义务的；

2.分包退场不维保。

六、资料材料类-需要发函的情况：

1.指定分包不配合提交竣工资料的；

2.自有材料分包商提早或者延后供货的；

3.项目自有专业分包未按照合同约定的时间和要求提交各类计划、方案、报告；不按计划配置人员、材料、设备的；

4.项目指定分包未按照合同约定的时间和要求提交各类计划、方案、报告；不按计划配置人员、材料、设备的。

七、结算类-需要发函的情况：

1.分包退场不结算的；

2.发包人未按合同约定的要求进行竣工验收备案；

3.发包人未按合同约定的要求竣工结算的；

4.发包人未按合同约定进行过程工程量的确认和签证的确认的；

5.发包人未按照合同约定的时间竣工后6个月完成竣工结算报告。

八、其他类-需要发函的情况：

1.发包人现场管理人员下发口头指令对项目进行进度、成本产生影响的事项；

2.指定分包单位资质不符合要求的；

3.发包人未及时明确指定分包单位或甲供材；

4.指定分包单位未及时签订分包合同、配合协议的；

5.指定分包单位未及时移交工作面；

6.项目施工方案报审。