建筑领域在应用表见代理的过程中存在一定风险,需要采取以下措施进行规避。
第一,健全法治管理系统,创建法治管理责任小组,组员包括企业主管领导、法律顾问,由专业的法律人员对表见代理的风险进行识别,提升建筑施工企业的风险防范水平。
第二,提高所有人员的法律意识。建筑合同纠纷发生的主要原因之一,就是法律意识淡薄,缺乏专业的法律知识。因此,建筑施工企业必须注重全员法律意识培养,在签订合同时对所有合同条款的合法性、合理性等进行检查,最大限度降低合同纠纷案件发生的概率。
第三,强化公章、委托书、证照的管理,建筑施工企业需要由专人对所有证书、文件等进行科学管理,创建管理台账,对管理台账人员的责任进行明确,一旦出现公章、委托书、证照丢失的情况,需要第一时间报警,并追究相关负责人的责任。
第四,对代理机构、代理人的权限进行科学的限定并做好公示,防止出现代理机构和代理人超过代理权限代理被代理人签订合同的情况。