建设工程全类型‑资料归档检查表（可直接打印｜分通用项 + 各类工程专项勾选版）
使用说明：□待收集 □原件归档 □扫描电子档备份 □影像存档；所有资料纸质原件、高清扫描件、关键工序照片视频三重备份
第一部分 全项目通用必查归档清单（所有工程必须齐全）
一、立项报批阶段
□项目建议书、可行性研究报告
□立项批复、概算审批文件
□土地手续：用地预审、土地出让合同、不动产权证书
□规划证件：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证
□施工许可证
□专项审批：人防、消防、环保、水利、安监、园林、占道开挖审批意见书
□项目各阶段专家评审意见书
二、招投标、合同及保函资料（工程款纠纷核心证据）
□全套招标文件、答疑纪要、补遗书
□投标文件、商务标、技术标、报价清单
□中标通知书
□勘察、设计、监理、施工、造价咨询、检测、专业分包、劳务分包、材料设备采购合同
□全部补充协议、备忘录、安全生产协议、廉政协议
□履约保函、预付款保函、质保保函、保证金缴款凭证
□承诺书、授权委托书、项目负责人及管理人员任命文件
三、勘察、设计、变更洽商资料
□岩土工程勘察报告、地下管线探测资料
□施工蓝图、施工图会审纪要、设计交底记录
□设计变更通知单、工程洽商单、技术核定单
□变更对应的工程量签证、造价调整文件
四、现场施工全过程资料
□开工报审表、开工报告、开工令
□施工组织设计、危大工程专项施工方案、专家论证资料
□分部分项技术安全交底记录
□原材料、构配件、设备出厂合格证、质保书、进场复试检测报告、材料封样记录
□隐蔽工程验收记录、隐蔽部位实拍照片、视频档案
□监理通知单、监理回复、工程暂停令、复工令
□现场签证、工期签证、索赔函、工作联系单、往来函件签收凭证
□检验批、分项、分部工程验收记录
□各类试压、试块、试件、实体检测报告
□施工日志、安全台账、质量整改回执、每周 / 每月工程会议纪要
五、造价、付款、对账资料
□施工图预算、清单控制价
□月度进度款申请、进度款审核单
□现场签证结算书、已完工程量核对单
□双方对账纪要、工程量确认书
□工程款支付凭证、银行流水、收据、发票
□竣工结算书、送审签收单、第三方审核报告、财政评审、决算审计文件
六、竣工验收、移交、质保档案
□全套竣工图
□五方竣工验收记录、竣工验收报告
□消防、人防、环保、防雷、特种设备等专项验收意见书
□竣工备案表
□工程质量保修书、缺陷责任期协议
□缺陷整改记录、质保期巡检台账、回访记录
□工程移交单、钥匙移交、场地交接回执
□全过程开工‑施工‑竣工对比影像、关键工序视频
第二部分 分类型项目专项归档勾选清单
1、房屋建筑（住宅、公建）专项检查表
□基坑支护、降水专项方案以及监测台账
□桩基检测：低应变、静载试验报告
□混凝土回弹、楼板厚度等主体结构实体检测
□地下室防水所有隐蔽验收记录、闭水试验
□外墙保温材料阻燃检测报告、节能验收资料
□屋面防水、厨卫间多层闭水试验记录
□住宅分户验收全套表格
□人防设备安装、人防专项验收档案
□装配式构件合格证、吊装记录
□商品房住宅质量保证书、使用说明书
2、市政公用工程（道路、桥梁、管网、雨污分流、热力燃气）
□原有地下管线探查报告、管线迁改协议
□路基压实度、弯沉检测、沥青混合料试验报告
□桥梁桩基检测、荷载试验报告
□给排水管道闭水试验、压力管道试压、管道冲洗消毒记录
□占道施工审批、交通导改方案、交通设施验收资料
□雨污管网、燃气、热力系统调试运行记录
□临时占地手续、征地拆迁协议
□市政设施接管移交回执
3、园林景观、公园绿化项目
□种植土检测报告、土壤改良隐蔽记录
□苗木进场检疫证明、苗木进场清单
□大树移栽专项方案、支护、保水养护台账
□水景、假山、栈道、钢结构小品安全检测资料
□灌溉水电管线试压调试记录
□养护日志、死苗更换签证、竣工绿植存活率验收
4、装饰装修、幕墙工程
□原有建筑结构安全检测报告、墙体拆改审批文件
□板材、胶水、涂料有害物质复检报告
□隔墙龙骨隐蔽记录、卫生间防水闭水试验
□幕墙四性检测报告、预埋件隐蔽、结构胶质保资料
□软装样品确认单、材料封样档案
5、机电安装（暖通、给排水、强弱电、通风空调）
□设备开箱检查记录、出厂合格证、说明书、维保手册
□管道耐压试验、风管漏光漏风试验
□电缆绝缘测试、防雷接地电阻测试记录
□风机、水泵、中央空调机组单机、联动试运行记录
6、消防 / 智能化 / 电梯专项工程
消防
□消火栓试射、喷淋、报警、防排烟系统联动调试记录
□第三方消防设施检测报告、消防验收意见书、年度检测台账
智能化
□光纤损耗测试、监控门禁楼宇自控调试报告
□点位竣工图、运维手册、设备 IP 台账
电梯
□特种设备出厂资料、安装监检报告、使用登记证、定期检验、维保合同
7、桩基、基坑支护专项工程
□桩位放线、成孔、钢筋笼隐蔽、混凝土灌注施工记录
□所有桩基检测报告
□基坑边坡日常监测日报、险情处置记录、降水工程资料
8、EPC 总承包项目
□设计‑采购‑施工界面划分清单
□设备厂家监造记录、设备封样单
□设计变更、设备调价签证
□分包管控台账、全套设备运维手册、整体试运行档案
9、政府财政投资、PPP 投融资项目
□预算评审、全过程跟踪审计资料
□投融资协议、建设期利息签证、付费节点确认单
□竣工决算审计、项目绩效评价档案
10、老旧小区改造、加装电梯修缮项目
□原有楼房结构安全鉴定报告
□业主民意签字台账、邻里协调资料
□旧设施拆除影像、老旧管线更换隐蔽记录
□改造前后对比照片档案
11、设备购置、工业安装项目
□设备商检资料、开箱验收单
□单机试车、联动试车记录、备品备件清单、厂家技术培训记录
12、咨询、科研服务项目
□项目委托书、调研原始资料
□阶段性成果、专家评审意见、最终交付成果签收单
第三部分 建工纠纷取证优先级专项检查表（打官司必备证据包）
□施工合同以及全部补充协议原件
□中标通知书
□施工图纸、设计变更、工程洽商、现场签证、联系单（含签收凭证）
□进度款报审表、已完工程量确认单、对账纪要
□开工、停工、复工、工期延误事由证据
□隐蔽工程影像、材料进场验收记录
□竣工验收资料、工程交付凭证
□竣工结算送审回执
□工程款付款流水、收据、发票全套资料
第四部分 档案保管自查项
□纸质原件完整留存
□高清扫描件电子档案分类归档
□关键工序、隐蔽、竣工实拍视频照片备份
□建设单位、施工、监理、设计各方分别留存对应履职档案
□缺陷责任期到期之后档案继续长期保存，应对后期质量纠纷、再审举证