A 类｜工程前期立项报批文件（建设单位主控归档）

A‑1 立项审批资料：项目建议书、立项批复文件；可行性研究报告、可研批复、项目评估资料；概算批复、财政预算评审文件、年度建设计划批复；项目专家评审纪要、立项会议纪要。

A‑2 土地、规划、征地拆迁手续：用地预审意见书、土地出让合同、不动产权证书；建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及附图；征地拆迁协议、拆迁安置方案、临时占地审批文件；占道开挖、交通导改、临水临电审批手续。

A‑3 各行政主管部门专项审批：人防审批意见书、人防施工图审查回执；消防施工图审查意见书、环保评估批复、防雷审批；园林、水利、文物、卫健、燃气等主管部门审查文件。

A‑4 勘察测绘设计前期资料：岩土工程勘察报告、地下管线探测报告、地形测绘资料；施工图审查合格书、全套施工蓝图、图纸会审纪要、设计交底记录；设计变更通知单、工程洽商、技术核定单、变更图纸。

A‑5 开工许可文件：建筑工程施工许可证、质量安全监督登记回执；项目管理人员任命文件、项目经理、五大员岗位证书、授权委托书。

B 类｜招投标、合同、保函、协议档案（工程款纠纷核心证据）

招标文件、答疑纪要、补遗书、控制价清单；商务标、技术标、投标承诺书、封样材料台账
中标通知书；勘察、设计、监理、施工、造价咨询、检测、专业分包、劳务分包、材料设备采购合同；全部补充协议、备忘录、安全生产责任书、廉政协议、现场管理协议；履约保函、预付款保函、质量保证金保函、保证金缴费凭证。

C 类｜监理全套归档资料

监理规划、监理实施细则、危大工程专项监理方案；监理工程师通知单、整改回复单、工程暂停令、复工令；监理日志、周 / 月监理例会纪要、旁站监理记录；进度款审核意见书、现场签证监理核查意见、工期延期审批表、费用索赔审批表；原材料进场核验记录、见证取样台账；分部工程质量评估报告、监理竣工总结、监理档案移交书。

D 类｜施工单位全过程内业资料（土建通用）

D‑1 施工管理资料：开工报审、开工令、施工组织设计、危大工程专项施工方案、专家论证资料；三级安全技术交底、分部分项技术交底记录；施工日志、现场管理制度、应急预案、安全隐患排查台账。

D‑2 工程测量记录：工程定位放线记录、地基验槽记录；楼层标高、轴线复测记录、建筑物垂直度实测记录；基坑边坡监测台账、建筑物沉降观测全套记录。

D‑3 原材料、构配件、设备、试验检测资料：建材出厂合格证、质保书、出厂检测报告；材料进场报验单、进场外观检查记录、材料封样台账；钢筋、混凝土试块、砂浆、防水材料、保温材料、门窗、胶粘剂进场复试报告；不合格试件处置台账、复检资料、见证取样记录。

D‑4 隐蔽工程验收记录：地基基础、桩基钢筋笼、防水层、管线预埋、防雷接地、隔墙龙骨、预埋件隐蔽验收；每一处隐蔽部位封闭前实拍照片、短视频档案。

D‑5 工序、分部分项验收：预检记录、工序交接检查记录；全部检验批、分项、子分部、分部工程质量验收记录表；混凝土浇筑令、拆模申请单、混凝土养护测温记录、坍落度记录

D‑6 现场签证、工期、索赔函件台账：现场经济签证、工期签证（附带照片、简图、工程量明细）；工作联系单、停工报审、复工报审、天气不可抗力证明、甲方原因误工函件、送达签收凭证；工期索赔、费用索赔申请表、索赔审批文件

E 类｜各专业专项工程归档清单。

1、地基、桩基、基坑支护工程：桩位放线记录、成孔记录、混凝土灌注记录、低应变 / 静载检测报告、降水施工台账、基坑监测日报、险情处置记录。

2、主体土建工程：混凝土强度回弹、楼板厚度检测、钢筋保护层实体检测、屋面防水、厨卫闭水试验、外墙节能构造检查、住宅分户验收记录。

3、装饰装修、幕墙工程：原有结构安全鉴定、装修有害物质检测、幕墙四性检测、预埋件隐蔽、结构胶质保书、软装样品确认台账。

4、机电‑给排水暖通电气：设备开箱验收记录、管道水压试压、风管漏光漏风试验、电缆绝缘测试、接地电阻检测、设备单机 + 联动试运行记录。

5、消防专项：喷淋消火栓试射、报警系统联动调试、第三方消防检测报告、消防验收意见书、维保台账。、

6、智能化、安防、电梯：点位竣工图、光纤损耗测试、系统调试报告、运维手册；电梯监检报告、特种设备使用登记证、定期检验、维保合同。

7、市政道路管网：原有管线探查、管线迁改协议、路基压实度弯沉检测、管道闭水试验、设施移交回执。

8、园林绿化工程：种植土检测、苗木检疫证、大树移栽方案、灌溉系统调试、绿植存活率验收、养护日志。

F 类｜造价、对账、支付结算全套档案（打官司必备证据包）

施工图预算、清单、进度款报审表、每月工程量报审、监理及甲方审核单；现场签证结算书、已完工程量核对单、多方对账纪要；工程款银行付款流水、收据、收款回执、增值税发票台账；竣工结算书、结算送审签收凭证、第三方造价审核报告、财政评审、竣工决算审计报告。

G 类｜竣工验收、移交、质保档案

勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告；规划、消防、人防、环保、防雷、特种设备各项专项验收意见书；全套专业竣工图（建筑、结构、机电、室外管网、智能化点位图）；竣工备案申请表、竣工备案凭证；工程质量保修书、缺陷责任期协议；工程移交单、钥匙移交、场地交接、物业接管回执；质保期巡检台账、质量缺陷整改记录、业主回访台账。

H 类｜声像、影像、电子档案

场地原貌、开工仪式、基坑开挖、桩基施工、主体封顶、关键隐蔽工序、竣工全景照片；危大工程施工全过程视频、签证现场实拍影像、改造项目前后对比素材；全套纸质资料高清扫描件、电子竣工图、设备运维手册电子版，硬盘 + 云端双重备份。

I 类｜其他归档资料

工程质量事故、安全事故报告以及整改处置资料；会议纪要、专家论证材料、工作来往函件签收记录；分包单位资质、特种作业人员上岗证；项目绩效评价、后期维保、返修台账；归档存放规范（实操要点，规避资料失真、遗失）；原件优先：城建档案馆移交原件；建设、施工、监理、设计各方自留完整原件 + 扫描件；严格落实施工‑资料‑影像三同步，禁止后期一次性补签、倒签日期；所有签证、联系函件留存快递签收、微信送达截图，保证证据闭环；档案长期保管，缺陷责任期到期之后继续永久存档，应对后期质量纠纷、再审举证。