各类项目重点留存资料完整版（建设工程全分类，适配工程纠纷取证、竣工归档、质保、再审举证，依据《GB/T 50328‑2014 建设工程文件归档规范》、最高法建工司法解释）

下文分为房建工程、市政公用、园林绿化、装饰装修、机电安装、智能化消防电梯、桩基 / 地基专项、EPC 总承包、政府投融资、修缮改造、科研咨询、设备采购项目，区分通用必备资料 + 每一类专属重点存档材料。

一、所有工程项目通用必存全套资料（全部项目强制留存）

1、立项审批阶段

项目建议书、可行性研究报告、立项批复、概算批复；用地预审、土地出让合同、不动产权证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证；人防、消防、环保、安监、水利、文旅等各专项审批、审查意见书。

2、招投标与合同资料（工程款纠纷核心证据）

招标文件、答疑纪要、投标文件、中标通知书；勘察、设计、监理、施工、造价咨询、检测、分包、材料采购全部合同、补充协议、会议纪要；履约保证金、保函、承诺书、廉政协议、安全生产协议。

3、勘察设计变更资料

地质勘察报告、施工图、图纸会审、设计交底、设计变更单、工程洽商单、技术核定单、变更造价签证。

4、施工全过程资料（工期、质量、索赔关键）

开工报告、施工组织设计、专项施工方案、专家论证资料；技术交底、隐蔽工程验收记录、影像照片‑视频；材料 / 构配件合格证、出厂报告、进场复试检测报告；监理通知单、暂停复工令、工期签证、现场签证、索赔函、来往工作联系单；分部分项、检验批验收记录、试验试压、检测记录、质量整改回执、安全台账。

5、造价、支付财务资料

施工图预算、进度款报审、签证结算书、对账单、付款凭证、发票、对账纪要、竣工结算报告、审计报告、决算资料。

6、竣工验收与质保资料

竣工图、四方竣工验收报告、各专项验收备案文件、竣工备案表、工程质量保修书、缺陷整改记录、质保期巡检台账、回访记录；全过程影像、开工‑施工‑竣工照片、关键工序视频、会议纪要全套。

二、分项目类型专属重点保存资料

（一）住宅 / 公共建筑‑房屋建筑工程

地基桩基检测报告、基坑支护专项方案及监测记录；钢筋、混凝土、防水卷材复试报告、地下室防水隐蔽记录；主体结构实体检测、楼板厚度、回弹检测记录；外墙保温节能全套资料、保温材料阻燃检测、外墙构造检查记录；屋面防水、厨卫闭水试验记录；分户验收记录表、人防工程验收资料、人防设备台账；商品房项目：装配式构件合格证、预制构件吊装记录、住宅质量保证书。

（二）市政公用工程（道路、桥梁、管网、给排水、路灯、雨污分流）

地下管线勘察交底、原有管线探测报告、管线迁改协议；路基压实度、弯沉检测、沥青混合料试验、桥梁桩基超声波检测、荷载试验；管道闭水试验、压力管道试压、管道冲洗消毒记录；交通导改方案、占道审批文件、交通专项验收；雨水、污水、给水、燃气、热力各专项设施调试运行记录；征地拆迁协议、临时占地、道路交通验收移交、市政设施接管回执。

（三）园林绿化、景观、公园项目

苗木清单、苗木进场检疫证、苗木存活验收台账；种植土检测、土壤改良隐蔽记录、大树移栽专项方案、支撑加固、保活养护记录；假山、水景、栈道、钢结构小品安全检测；灌溉水电系统试压调试记录；养护周期台账、死苗更换签证、竣工绿植存活率验收资料。

（四）室内外装饰装修工程

原建筑结构安全检测、拆改结构审批文件；石材、板材、胶水、涂料环保检测、甲醛等有害物质复检；轻钢龙骨、隔墙隐蔽、防水闭水试验；幕墙工程：四性试验（气密、水密、抗风压、平面内变形）、结构胶质保、预埋件隐蔽记录；软装清单、样品确认单、封样材料留存。

（五）机电安装工程（暖通、给排水、强弱电、通风空调）

设备出厂合格证、开箱查验记录、设备说明书、维保手册；管道耐压试验、风管漏光漏风试验、空调系统调试、风量平衡记录；配电柜、电缆绝缘测试、接地电阻测试、防雷接地隐蔽资料；水泵、风机、冷水机组试运行记录、设备质保协议、厂家售后联系方式。

（六）智能建筑、消防、电梯专项工程

1、消防工程

消火栓试射、喷淋联动测试、火灾报警系统调试、防排烟试运行、消防检测报告、消防验收意见书、消防设施年度检测台账泰达图书馆...。

2、智能化工程

综合布线光纤损耗测试、监控、门禁、停车场、楼宇自控系统测试报告、源代码、系统运维手册、设备 IP 台账、竣工点位图连江县人民...。

3、电梯工程

电梯出厂资料、特种设备出厂合格证、安装监检报告、特种设备使用登记证、维保合同、定期检验报告。

（七）桩基、基坑支护、地基处理专项分包工程

桩基施工日志、桩位放线记录、成孔记录、钢筋笼隐蔽、混凝土灌注记录；低应变、高应变、静载试验检测报告；基坑边坡监测日报、险情处置记录、降水工程全套资料、土方开挖支护签证。

（八）EPC 总承包项目

除常规资料之外重点留存：总承包范围划分清单、设计‑采购‑施工界面签证、设备采购封样单、设备监造记录、采购催交台账、分包管控资料、全过程设计变更‑采购调价资料、试运行整套调试档案、整套操作运维手册。

（九）政府财政投资、PPP、投融资项目

财政评审文件、概算预审、预算评审、全过程跟踪审计台账；投融资协议、回购协议、建设期利息签证、付费节点确认单；国资备案、审计局竣工决算审计报告、绩效评价档案。

（十）老旧小区改造、修缮、加装电梯改造项目

原有老建筑结构安全鉴定报告；业主签字同意文件、民意台账、邻里协调签证；原有设施拆除影像记录、旧构件拆除安全技术交底；改造前后对比影像、老旧管线更换隐蔽记录。

（十一）设备购置、工业设备安装项目

设备图纸、出厂质检、商检文件、开箱验收、设备安装‑单机试车‑联动试车记录、设备润滑油参数、备品备件清单、厂家技术协议、培训记录、设备质保索赔资料。

（十二）科研、咨询服务类项目

开题报告、任务委托书、调研原始数据、试验台账、阶段成果、专家评审意见、最终成果报告、成果交底签收记录、知识产权文件。

三、用于工程打官司、工程款纠纷的优先级存档清单（建工律师实务重点）中标通知书、施工合同及全部补充协议；施工图纸、变更、签证、洽商、现场联系单（原件 + 影像备份）；进度款报审、已完工程量确认单、双方对账纪要；工期开工、停工、复工、天气、甲方原因延误工期证据；材料进场、隐蔽工程影像；竣工验收资料、交付使用签收记录、竣工结算送审回执；全部付款流水、收据、发票。

四、档案保管硬性要求

原件优先保存，纸质档案 + 电子扫描件 + 高清影像三重备份；城建档案馆留存一套原件，建设单位自留完整档案，施工、监理、设计单位留存本单位履职全套资料；质保期届满、缺陷责任期结束之后相关台账继续永久留存，应对后期质量纠纷、再审举证。