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一、施工现场类-需要发函的情况：

一、施工现场类-需要发函的情况： 1.现场移交场地不符合合同要求时； 2.合同约定开工日期届至，但发包人“四证”未备齐的； 3.政府及行业主管部门要求停工的； 4.项目自然条件发生变化，如发现文物、古迹、障碍物等； 5.项目实施过程中发生不可抗力，如地震、洪水：暴雨、高温、流行性传染性疾病等; 6.项目分包（如脚手架）工作内容已经完成，不及时撤离人材机的。

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履约过程发函提示指引

履约过程发函提示指引 一、施工现场类-需要发函的情况： 1.现场移交场地不符合合同要求时； 2.合同约定开工日期届至，但发包人“四证”未备齐的； 3.政府及行业主管部门要求停工的； 4.项目自然条件发生变化，如发现文物、古迹、障碍物等； 5.项目实施过程中发生不可抗力，如地震、洪水：暴雨、高温、流行性传染性疾病等; 6.项目分包（如脚手架）工作内容已经完成，不及时撤离人材机的。 二、施工图纸类-需要发函的情况： 1.提出图纸会审需求； 2.未按合

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三、往来函件的管理（风险及化解）

三、往来函件的管理（风险及化解） 施工过程中，往来函件的管理是合同管理、风险防控的重要环节。往来函件包括与建设单位、设计单位、监理单位、勘察单位、分包单位的往来发文。这些发文往往是为了提出诉求、建议，发出指令，希望获得相关单位的认可、配合、确认，或者是明确责任、解决分歧。这些往来函件一经签收确认，会产生相应的法律效力，往来函件管理工作不到位会产生较大的风险，承包人应该加强对项目往来函件的管理。 风险提示 项目往来函件的管理中存在的突出问题主要是： 1．项目管理人员缺少书面发文意识。

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二、签字管理（风险及化解）

二、签字管理（风险及化解） 项目上的文件资料一般需要有相关管理人员或授权代理人的签字才能发生效力，包括收货单的签收、签证变更确认、结算办理、往来函件的收发。与项目部印章使用存在的风险类似，签字人可能超越代理权或滥用代理权，给企业带来诉讼和债务问题，造成工程成本的增加。 风险提示 1．无授权的签字导致债务增加，引发诉讼的风险。项目管理人员超越授权范围签字构成表见代理或职务行为。法院在认定项目管理人员签字行为是否构成职务行为时，通常从以下要件进行判断：一是身份要素，项目管理人员与其所代表的施

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一、项目印章管理（风险及化解）

一、项目印章管理（风险及化解） 施工企业由于施工项目多，地点分散，项目所在地与施工企业经营场所不在同一地区，为了方便项目经营，通常会刻制项目部印章供项目部在授权范围内经营使用。在实践中，施工企业通常按项目分类，有多少个项目就刻印多少项目部章。根据《建设项目工程总承包管理规范》的规定，项目部，是指"在工程总承包企业法定代表人授权和支持下，为实现项目目标，由项目经理组建并领导的项目管理组织"。项目部是施工企业设置的内部机构，不具有民事主体资格，不具有从事民事法律行为的能力。但在实际履约过程中，项目部的权

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第二节 履约资料管理（风险与化解）

第二节 履约资料管理 项目履约资料是施工人主张工程款，索赔，明确工期延误责任、质量缺陷责任的重要依据。履约资料管理的目标是保障工程建设活动依法合规进行，对于工程建设活动中可能出现的纠纷采取有效手段进行防范，尽量避免纠纷发生；一旦发生纠纷，依赖全面有效的履约资料管理，使纠纷朝着对施工方有利的方向发展。综上，为防范经营风险，施工企业应不断加强对项目履约资料管理的能力，提高项目管理水平。 一、项目印章管理 施工企业由于施工项目多，地点分散，项目所在地与施工企业经营场所不在同一地区，为了方便项

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北京建筑专业技术律师谈施工企业建立合同交底的动态管理考核机制

建立合同交底的动态管理考核机制。合同交底后，公司各部门应对履约过程中合同交底的执行情况进行考察，项目应制订合同交底事项的推进计划，执行情况应定期反馈到公司部门，公司可对执行情况进行评价，对执行过程中出现的新情况、发现的新问题及时制定新的应对方案。这种动态反馈机制有利于不断完善合同履约风险防范措施，积极推动风险防控措施的有效执行。

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北京建筑律师谈施工企业负责采购的部门交底的内容有：

负责采购的部门交底的内容有：物资设备的采购使用，包括分供商选择、定标，物资收发使用记录，物资保管运输等。

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北京建筑律师谈施工企业负责安全的部门负责交底的内容有：

负责安全的部门负责交底的内容有：安全文明施工，安全教育，安全检查，重大安全事故的应急处理等。 负责采购的部门交底的内容有：物资设备的采购使用，包括分供商选择、定标，物资收发使用记录，物资保管运输等。

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北京建筑律师谈施工企业负责财务资金的部门交底的内容有：

负责财务资金的部门交底的内容有：(1）发包人工程款的收取，含报、审、付的时间说明。(2）分供分包商的工程款支付。(3）发票的开具和收取。(4）履约保证金的提供与回收。(5）工程保险的购买。 负责安全的部门负责交底的内容有：安全文明施工，安全教育，安全检查，重大安全事故的应急处理等。 负责采购的部门交底的内容有：物资设备的采购使用，包括分供商选择、定标，物资收发使用记录，物资保管运输等。

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